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Opérations client, exécution de terrain, intelligence et IA — une seule plateforme.

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Secteur public

Améliorer les parcours citoyens et les opérations de service à travers des réseaux de service public distribués.

Liberrex aide les administrations à coordonner rendez-vous, guichets, orientation de service et avis citoyens entre les points de service centraux, régionaux et locaux.

Flux spontané et créneaux publics réservés peuvent partager un même modèle d’exploitation sur plusieurs sites, avec de la visibilité pour les équipes qui les font tourner.

Une conseillère de service public aidant un usager sur tablette, avec les surfaces rendez-vous, file d’attente, borne et orientation de service.

Opérations de service public

Un accès équitable et un service cohérent sur de nombreux sites.

  • Parcours citoyens

    Coordonner tickets, rendez-vous, bornes et orientation pour que les usagers rencontrent un parcours de service prévisible.

  • Opérations de guichet

    Donner aux équipes de site une façon de faire tenir flux spontané et créneaux réservés sur le même calendrier.

  • Visibilité multi-sites

    Donner aux directions une lecture commune de l’attente, du débit et des écarts de service entre sites.

Modèle d’exploitation

De l’administration centrale au point de service.

Liberrex peut refléter la structure administrative utilisée pour piloter les sites de service public.

Exemple de modèle d’exploitation

  1. Administration centrale
  2. Entité régionale
  3. Point de service
  4. Équipe
  5. Agent

La structure peut être adaptée au réseau et au modèle de management de l’organisation.

Cas d’usage secteur public

Du guichet à un service multi-sites cohérent.

  • Rendez-vous

    Permettre à l’usager de réserver un service, un site et un créneau, et donner aux équipes de la visibilité avant l’arrivée.

  • Gestion de file

    Faire tourner une file publique équitable au guichet, avec tickets et appel.

  • Orientation de service

    Orienter l’usager vers le bon guichet, la bonne équipe ou l’étape suivante de la visite.

  • Bornes

    Proposer l’enregistrement et la délivrance de tickets sur le point de service.

  • Avis citoyens

    Recueillir l’avis après la visite et le rendre disponible pour le suivi opérationnel.

  • Visibilité de service

    Donner aux directions une vue de l’attente, du débit et des écarts entre sites.

Le flux de travail

Du signal à l’action.

  1. 01

    Signal citoyen

    Rendez-vous, ticket, visite ou demande de service

  2. 02

    Contexte

    Usager, site, service, historique

  3. 03

    Décision

    Orientation, priorité, créneau, étape suivante

  4. 04

    Action

    Service au guichet, enregistrement borne, suivi

  5. 05

    Mesure

    Attente, débit, rendez-vous tenus, avis

Visibilité managériale

Voir ce qui se passe dans le réseau.

Exemples de domaines que la plateforme peut suivre dans le réseau.

  • Service

    • expérience d’attente
    • activité de rendez-vous
    • débit
    • avis
  • Sites

    • activité de guichet
    • créneaux réservés
    • orientation
    • complétion des visites
  • Équipes

    • participation
    • activité
    • suivi
    • exécution
  • Réseau

    • comparaison de sites
    • visibilité régionale
    • écarts opérationnels
    • points d’attention

Données & intégrations

S’appuyer sur les systèmes déjà en place.

Liberrex peut s’appuyer sur les données usagers, rendez-vous, sites et interactions des systèmes d’administration existants pour coordonner les opérations de service.

  • Usagers
  • Services
  • Sites
  • Rendez-vous
  • Interactions
  • Avis
Données & intégrations

Déploiement

Démarrer sur un périmètre défini. Étendre ce qui fonctionne.

Liberrex peut démarrer sur un ensemble ciblé de points de service, d’équipes ou de cas d’usage avant d’étendre le déploiement à l’administration.

  1. 01

    Définir

    Choisir les points de service, équipes, cas d’usage et critères de succès.

  2. 02

    Valider

    Configurer le modèle de guichet et l’évaluer sur un périmètre maîtrisé.

  3. 03

    Étendre

    Étendre à d’autres sites ou services selon les besoins validés.

Business case

Construire le business case avec vos données d’exploitation.

Modélisez la valeur potentielle à partir de vos volumes de site, indicateurs d’attente et de rendez-vous, scénario cible et investissement Liberrex.

Modéliser le ROI
  • Files mieux gérées

    Une demande citoyenne coordonnée au guichet.

  • Rendez-vous tenus

    Des créneaux publics qui ont effectivement lieu.

  • Temps des équipes

    Temps consacré à coordonner tickets, orientation et suivi.

  • Un modèle de guichet pour plusieurs sites

    La même lecture d’exploitation plutôt qu’un outil par direction.

  • Productivité managériale

    Visibilité multi-sites sans assembler les reportings à la main.

Voyez comment Liberrex s’inscrit dans votre réseau de service public.

Découvrez comment Liberrex peut relier parcours citoyens, guichets et visibilité de service dans votre administration.

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